Гостьовий режим - це спрощений інтерфейс системи Schrift, який призначений для перегляду інформації, що надійшла від контрагента, який працює в системі, а також для виконання дій щодо цієї інформації.

Контрагент під час комунікації з вами в гостьовому режимі зможе поставити вам запитання щодо документа, написати повідомлення, додати свої файли, підписати документ та завантажити документ на свій пристрій.

Коли ви направляєте документ або повідомлення контактній особі контрагента, з яким ще немає комунікації у звичайному режимі, то контактна особа отримує на свій email лист - сповіщення про нову подію. Перейшовши за посиланням у неї відкриється гостьовий режим.

Перехід у гостьовий режим за посиланням, що надійшло, відбудеться незалежно від наявності у "гостя" власного аккаунта в системі.

Ви можете змінити email, ім'я, посаду контактної особи, назву та контактні дані контрагента.

Інтерфейс гостьового режиму влаштований так, що дозволяє працювати з одним об'єктом системи. Навіть якщо з контактною особою (гостем) у вас є кілька об'єктів у комунікації, в інтерфейсі гостьового режиму відображатиметься лише той об'єкт, на який веде відповідне посилання з email.

Логічною дією з гостьового режиму буде продовження комунікації з контрагентом у звичайному режимі, тобто в режимі повної функціональності. Для цього "гостю" потрібно створити свій аккаунт або продовжити комунікацію з контрагентом у вже існуючому аккаунті.

Перехід у звичайний режим не є обов'язковим сценарієм для "гостя", якщо він з якихось причин не бачить сенсу в онлайн комунікації зі своїм контрагентом.

Перехід із гостьового режиму у звичайний режим комунікації має суттєву перевагу: усі раніше надіслані контрагентом дані будуть імпортовані в компанію, на посаду, яку обере "гість", і доступ до них уже не зможе бути обмежений з боку контрагента.

Доступ до інформації у гостьовому режимі

У гостьовому режимі контрагенту буде доступна тільки та інформація, до якої йому відкрито доступ. Це основні атрибути об'єкта системи, файли, що підписуються, та склад підписів, без внутрішніх узгоджень (для документа).

Контактна особа контрагента не входить до робочої групи об'єкта організації-джерела і, отже, не отримує автоматично доступ до всіх подій, доступних за логікою системи, робочій групі об'єкта.

Переписка

У гостьовому режимі контактна особа (гість) може листуватися з тими посадами вашої компанії, які знаходяться в організації з ввімкненим дозволом зовнішніх комунікацій (довідник Організаційна структура) та їм надана роль Комунікації з контрагентами.

Додавання та завантаження файлів

Контрагенту буде доступне скачування та перегляд файлів безпосередньо з гостьового режиму.

Додати нові файли контрагент може як прикріпивши файл до повідомлення, так і в табі файли, завантаживши їх зі свого пристрою.

Підписання документів у гостьовому режимі

Підписати документ із гостьового режиму можна кваліфікованим електронним підписом або внутрішнім підписом системи Schrift.

Під час направлення документа на підпис може бути вибраний варіант підписання Тільки КЕП. У цьому разі "гість" зможе підписати тільки підписом, що заснований на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.